با انتشار آگهی ماده ١٠، نماینده ثبت در محل حاضر شده و اقدام به شماره  گذاری می کند. قاعدتاً شماره گذاری از اولین ملک واقع در شمال غربی هر قطعه  یا بخش که آگهی شده شروع می شود و به ترتیب به سمت شرق ادامه می یابد. در  موقع شماره گذاری باید اسامی مالکان با نوع ملک ( احیاناً شهرتی که بعضی  املاک دارند، مثل مزرعه بی بی یا یاغ حیدر ) در دفتر اظهارنامه قید و به  امضاء برسد. شکاره گذاری باید با نهایت دقّت و مضابق مفاد مواد ۶ و ٧ آیین  نامه انجام شود که اشتباهی صورت نگیرد. کوچکترین سهل انگاری در شماره گذاری  مشکلات فراوانی را برای مالک و اداره ثبت تولید می کند.